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智慧档案

深圳热购彩票科技发展股份公司

2018年07月29日

相较之前的财务档案实行的1998年制定的《会计档案管理办法》,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。而在信息化时代,电子档案管理的法律规范和技术较为成熟,要求同时保存纸质和电子的会计档案的意义不大,且会大大增加档案的管理成本。权衡利弊之后,今年1211日,《会计档案管理办法》经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,修订后的《会计档案管理办法》将于201611日起正式施行。

新的《会计档案管理办法》实行以后,深圳市文学艺术界联合会认真学习相关政策,按照国家政策为指引,委托深圳热购彩票科技发展股份公司共同建立电子会档案系统。

新系统的建立解决如下问题:

1.  财务档案资料的查询问题,相关人员可以通过电子会计档案系统快速查询到所需要的财务凭证与原始凭证。

2.  相关审计资料提供问题。

3.  分散在各层面的档案资料的归集题。

一.系统架构:

 

二.    系统应用效果

2.1系统BS设计,客户端直接用IE访问,减少了安装工作,对客户端系统要求不高。

2.2动态录入内容项目管理

2.3电子会计档案系统,建立应用之后,快速查询,高效检索,是众亮点多一,除了记账凭证、原始凭证、账表的直接查询以外,深圳市文联应用之后还能够提供以下查询功能:

l  查询过程提供合同直接查功能,能够通过查询功能,对凭证附件的合同类附件和非凭证附件中的合同,直接查询,检索。

l  查询过程提供项目查询功能,对项目相关的批示、文件、凭证、合同,等所有数据列示,进行选择打印。

l  通过对于有关支出科目的凭证分录分析,检查凭证附件是否缺少发票类附件,列示有关支出类科目无发票类附件的凭证,进一步分析是否缺少发票的情况。

l  通过发票类原始凭证、合同类原始凭证的单位注录、金额注录、在查询中直接查询开票单位信息及统计我单位在一家单位的所有开具发票的情况。

l     通过建立综合的,带模糊查询查询方式对数据进行查询、统计分析、综合利用。

2.4规范的编码设置。

2.5作到实物档案与财务档案的双重管理

三、参考政策

中华人民共和国财政部-国家档案局令第79-会计档案管理办法

DA T 31-2017《纸质档案数字化规范》

GBT 18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

DA T 22—2015  归档文件整理规则